Secrétaire Ressources Humaines -Temps partiel
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A propos de Nous
Le Centre Hospitalier Intercommunal de Mont de Marsan et du Pays des Sources est l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire des Landes – GHT 40. Il dispose d’une offre de soins complète (Médecine, Chirurgie, Obstétrique, Gériatrie et Psychiatrie) et d’un plateau technique de haute technologie.
Fédéré autour d’un Projet Médico-soignant Partagé avec les Centres Hospitaliers de Dax et de Saint-Sever, il est également membre majoritaire au sein du GCS ClinicAdour et du GCS du Marsan.
Le CHI en chiffres :
- 1 431 lits et places
- 2 988 professionnels (281 médecins et 2 707 personnels non médicaux),
- 7 pôles d’activité clinique,
- un plateau technique complet (Scanner, IRM, Médecine Nucléaire, Laboratoire, 8 salles de bloc + secteur endoscopie).
📌 Vivre à Mont de Marsan, c’est :
► Bénéficier de la qualité de vie en Aquitaine et du Sud-Ouest
► Bénéficier de la proximité de la côte atlantique et des Pyrénées
► Profiter et disposer d’une vie culturelle, associative et sportive importante
► Bénéficier d’un véritable terroir de tradition et gastronomique.
► Résider sur un territoire avec une offre immobilière raisonnable.
► Bénéficier de la proximité de grandes villes comme Bordeaux ou Pau Habiter à 4 heures de Paris (T.G.V.) tout en étant à 2 heures de l'Espagne
Votre mission, si vous l'acceptez
Le/ La secrétaire de la Direction des Ressources Humaines en lien direct avec le DRH et son adjointe.
Il/Elle a pour missions:
la gestion des agendas .(RV/Planifications réunions annuelles/Instances…)
la gestion des mails.
la gestion des instances (Préparation envoi des dossiers + Rédaction du PV du CSE)
l'accueil physique et téléphonique.
la rédaction des courriers de recrutement .
la rédaction d’attestations.
la gestion du stock de fournitures de bureau pour le service.
la gestion des notes d’information (intranet).
la gestion des demande de stages. (Etablissements scolaires + EMT)
la planification RV entretiens professionnels des psychologues (40) avec suivi des fiches d’évaluations.
la rédaction des PV,des conseils de discipline etc...
Le profil idéal, selon nous
Diplômes- Formation- Expériences
BACCALAURÉAT ou ÉQUIVALENT
Compétences et savoir-faire:
Capacités d’organisation, sens des priorités.
Bonne maîtrise de l’outil informatique.
Rigueur.
Ponctualité.
Discrétion.
Courtoisie.
Esprit d’initiative.
Modalités de recrutement
CDD 3 mois. Temps partiel 50%
Poste à pourvoir dès que possible.
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